Thông báo lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm Quản lý văn bản tại Agribank AMC
Ngày đăng: 20/05/2026
Hiện nay, Công ty Agribank AMC đang có nhu cầu trang bị phần mềm quản lý văn bản điện tử nhằm phục vụ công tác chuyển đổi số, cải cách hành chính và nâng cao hiệu quả quản trị nội bộ của Công ty.
1. Tên gói mua sắm: Lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm quản lý văn bản tại Agribank AMC.
- Nội dung mua sắm:
Số hóa quy trình tiếp nhận, xử lý, phát hành và lưu trữ văn bản điện tử.
Quản lý tập trung văn bản đến, văn bản đi, hồ sơ công việc theo quyđịnh.
Hỗ trợ luân chuyển văn bản trên môi trường điện tử.
Tăng cường tra cứu, theo dõi tiến độ xử lý và báo cáo thống kê.
Đảm bảo an toàn thông tin, phân quyền truy cập và tuân thủ quy định pháp luật.
- Loại hợp đồng: Hợp đồng trọn gói
- Điều kiện thanh toán: Thanh toán bằng hình thức chuyển khoản.
Thanh toán 100% giá trị hợp đồng sau khi nghiệm thu hoàn thành các công việc và thanh lý hợp đồng giữa hai Bên.
Hình thức gửi Thư chào giá: Hồ sơ Thư chào giá bằng thư kín, đóng dấu niêm phong, gửi trực tiếp hoặc chuyển phát nhanh qua đường bưu điện về Agribank AMC, ngoài phong bì đựng hồ sơ ghi rõ: “Hồ sơ chào giá cạnh tranh cung cấp phần mềm quản lý văn bản điện tử tại Agribank AMC”.
Địa điểm tiếp nhận Thư chào giá: Tại trụ sở Agribank AMC – Tầng 8, số nhà 135 đường Lạc Long Quân, phường Tây Hồ, thành phố Hà Nội
Hạn nộp Thư chào giá: 16h00 ngày 25/5/2026.
- Thời gian mở Thư chào giá: 16h30 ngày 25/5/2026.
3. Yêu cầu đối với nhà cung cấp
3.1. Yêu cầu về tính hợp lệ của Thư chào giá:
Yêu cầu 1: Thư chào giá được gửi từ Nhà cung cấp có tư cách hợp lệ.
Yêu cầu 2: Có bản gốc 01 Thư chào giá.
Yêu cầu 3: Thư chào giá được đại diện hợp pháp hoặc người được ủy quyền của Nhà cung cấp ký tên, đóng dấu.
Yêu cầu 4: Hiệu lực thư chào giá tối thiểu 10 (mười) ngày kể từ thời điểm hết hạn nộp Thư chào giá.
Yêu cầu 5: Có thỏa thuận liên danh (trong trường hợp liên danh) được đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu.
Yêu cầu 1: Đơn vị cung cấp phải có kinh nghiệm triển khai phần mềm quản lý văn bản hoặc phần mềm khác, được chứng minh bằng hợp đồng cung cấp phần mềm đã ký kết và triển khai thực tế.
Yêu cầu 2: Có năng lực tài chính, hạch toán tài chính độc lập. Kinh doanh có lợi nhuận trong năm 2023 và năm 2024 (thể hiện trên Báo cáo tài chính năm 2023, năm 2024 được được ký bởi người đại diện pháp luật.
Yêu cầu về kỹ thuật:
Yêu cầu 1: 01 nhân sự thực hiện các dịch vụ liên quan có Bằng cử nhân chuyên ngành Công nghệ thông tin, khoa học máy tính, Điện tử viễn thông, ưu tiên nhân sựđang làm việc trong hệ thống Agribank.
Yêu cầu 2: Nhà cung cấp có cam kết hỗ trợ trong quá trình cung cấp hàng hóa, dịch vụ sẽ hỗ trợ truyền thông và xử lý các tình huống phản hồi/khiếu nại/khiếu kiện... (nếu có).
|
STT |
Nội dung |
Tiêu chí đánh giá |
|
4.1 |
Đánh giá về tính hợp lệ của Thư chào giá |
|
|
|
Tiêu chuẩn 1: Có bản chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do cơ quan có thẩm quyền cấp. |
Đạt/Không đạt |
|
|
Tiêu chuẩn 2: Có ngành nghề kinh doanh phù hợp với hàng hóa cung cấp, thành lập tối thiểu 05 năm. |
Đạt/Không đạt |
|
|
Tiêu chuẩn 3: Có bản gốc 01 Thư chào giá |
Đạt/Không đạt |
|
|
Tiêu chuẩn 4: Thư chào giá được đại diện hợp pháp của Nhà cung cấp ký tên, đóng dấu. |
Đạt/Không đạt |
|
|
Tiêu chuẩn 5: Hiệu lực thư chào giá |
|
|
|
Tiêu chuẩn 6: Có bản cam kết không đang trong thời gian bị đình chỉ hoặc tạm ngừng hoạt động tư vấn. |
Đạt/Không đạt |
|
|
Tiêu chuẩn 7: Có bản chứng thực Thỏa thuận liên danh (trong trường hợp liên danh). |
Đạt/Không đạt |
|
4.2 |
Đánh giá về năng lực, kinh nghiệm |
|
|
|
Tiêu chuẩn 1: Có kinh nghiệm triển khaiít nhất 01hệ thốngtương tự tại Agribank |
Đạt/Không đạt |
|
|
Tiêu chuẩn 2: Có bản chứng thực BCTC năm 2023 và năm 2024 được ký bởi người đại diện pháp luật. |
Đạt/Không đạt |
|
|
Tiêu chuẩn 3: Có lợi nhuận trước thuế năm 2023 và năm 2024. |
Đạt/Không đạt |
|
4.3 |
Đánh giá về kỹ thuật |
|
|
|
Tiêu chuẩn 1: Cung cấp danh sách các nhân sự thực hiện tư vấn; cam kết các nhân sự có kinh nghiệm tối thiểu 5(năm) năm trong lĩnh vực cung cấp hàng hóa, triển khai dịch vụ CNTT. |
Đạt/Không đạt |
|
|
Tiêu chuẩn 2: Nhân sự thực hiện có bằng cấp thấp nhất là Cử nhân/ Kỹ sư các ngành Công nghệ thông tin, Khoa học máy tính, Điện tử Viễn thông. |
Đạt/Không đạt |
|
|
Tiêu chuẩn 3: Có cam kết hỗ trợ trong quá trình triển khai hệ cung cấp hàng hóa, dịch vụ sẽhỗ trợ truyền thông và xử lý các tình huống phản hồi/khiếu nại/khiếu kiện... (nếu có). |
Đạt/Không đạt |
|
4.4 |
Yêu cầu kỹ thuật chi tiết (Phụ lục 01) |
Đạt/Không đạt |
PHỤ LỤC 01: YÊU CẦU KỸ THUẬT CHI TIẾT
|
TT |
Tên hàng hóa/dịch vụ liên quan |
Thông số kỹ thuật và các tiêu chuẩn |
Tiêu chí đánh giá |
|---|---|---|---|
|
A |
Cung cấp và cài đặtphần mềm Web Quản lý công văn, gồm các chức năng: |
|
|
|
1 |
Menu Hệ thống: |
|
|
|
|
- Quản lý danh sách người dùng |
Đạt/Không đạt |
|
|
|
- Quản lý danh sách nhóm quyền chức năng |
Đạt/Không đạt |
|
|
|
- Quản lý phân quyền cho nhóm chức năng |
Đạt/Không đạt |
|
|
|
- Quản lý phân quyền người dùng. Quản lý các thành viên trong nhóm. |
Đạt/Không đạt |
|
|
|
- Thiết lập cài đặt (Bao gồm: Danh sách Menu; Điểm giao dịch; Quản lý màu sắc; Tham số chung; Quản lý chức vụ, cấp bậc; Đơn vị phòng ban, chi nhánh trực thuộc; Nhật ký người dùng) |
Đạt/Không đạt |
|
|
|
- Quản lý phòng, chi nhánh (được nhận công văn) |
Đạt/Không đạt |
|
|
|
- Đổi mật khẩu |
Đạt/Không đạt |
|
|
|
- Bảo mật: Chính sách mật khẩu mạnh. Chính sách quản lý đăng nhập sai, khóa đăng nhập người dùng (Quản lý số lần login sai mật khẩu cho phép trước khi lockout; Quản lý thời gian lockout (phút); Quản lý bắt buộc phải đổi mật khẩu lần đầu đăng nhập; Quản lýsố ngày bắt buộc phải đổi mật khẩu; Quản lý áp dụng chính sách mật khẩu mạnh,…) |
Đạt/Không đạt |
|
|
2 |
Menu Cập nhật: |
|
|
|
|
- Nhập công văn |
Đạt/Không đạt |
|
|
|
- Sửa, xóa công văn |
Đạt/Không đạt |
|
|
|
- Nhập công văn chi nhánh cấp dưới |
Đạt/Không đạt |
|
|
|
- Quản lý chủ đề công văn |
Đạt/Không đạt |
|
|
|
- Phân quyền ký nhận công văn |
Đạt/Không đạt |
|
|
|
- Danh sách cán bộ |
Đạt/Không đạt |
|
|
3 |
Menu Tra cứu: |
|
|
|
|
- Công văn gần đây (trong vòng 1 tháng) |
Đạt/Không đạt |
|
|
|
- Công văn hôm nay |
Đạt/Không đạt |
|
|
|
- Công văn hôm qua |
Đạt/Không đạt |
|
|
|
- Công văn chưa ký |
Đạt/Không đạt |
|
|
|
- Công văn theo chủ đề |
Đạt/Không đạt |
|
|
4 |
Các menu chức năng khác: |
Đạt/Không đạt |
|
|
|
- Tìm kiếm nâng cao (theo các tiêu chí: Số công văn, loại công văn, nơi gửi công văn, ngày trên công văn, ngày nhận công văn, Nội dung công văn) |
Đạt/Không đạt |
|
|
|
- Công văn đàn theo dõi xử lý |
Đạt/Không đạt |
|
|
|
- Xử lý tiếp công văn (Có mặt tại tất cả các màn hình tìm kiếm tra cứu công văn): Gán công văn vào chủ đề; Xóa công văn khỏi chủ đề đã gán; Đưa vào giỏ hàng theo dõi, đang xử lý; Không cho cấp dưới xem ngoại trừ các người dùng chỉ định) |
Đạt/Không đạt |
|
|
|
- Quản lý chúc mừng sinh nhật |
Đạt/Không đạt |
|
|
|
- Download công văn gắn với tên file theo số công văn |
Đạt/Không đạt |
|
|
5 |
Các tính năng khác |
|
|
|
|
- Tương thích với các trình duyệt Chrome, MS Edge, FireFox, Cốc cốc,... |
Đạt/Không đạt |
|
|
|
- Responsive PC, Laptop, iPad, Mobile phone |
Đạt/Không đạt |
|
|
B |
Tính năng nâng cao: |
|
|
|
|
- Quản lý mở rộng, thu hẹp các chi nhánh,văn phòng đại diện cấp dưới |
Đạt/Không đạt |
|
|
|
- Quản lý phát hành công văn độc lập cho chi nhánh, văn phòng đại diện cấp dưới |
Đạt/Không đạt |
|
|
|
- Hỗ trợ truy cập trong mạng nội bộ, mạng diện rộng, mạng internet hoặc kết hợp đồng thời các mạng trên. |
Đạt/Không đạt |
|
|
C |
Công nghệ: |
|
|
|
|
- Backend: FastAPI + SQLAlchemy + Alembic + SQL Server(.NET) |
Đạt/Không đạt |
|
|
|
- Frontend: Angular 18+ + Tailwind |
Đạt/Không đạt |
|
